Joensuussa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Valokuvaajan hinta riippuu useista tekijöistä, joten tarkkaa summaa ei voi antaa etukäteen. Kuvauksen kesto, kuvauspaikkojen määrä, kuvien jälkikäsittelyn laajuus ja lopullisten kuvien määrä vaikuttavat kaikki kokonaisuuteen. Myös kuvausajankohta, esimerkiksi viikonloppu tai juhlapyhä, voi vaikuttaa valokuvaajan aikatauluun ja hinnoitteluun. Yrityskuvauksessa ja tuotekuvauksessa hintaan vaikuttaa usein kuvattavien kohteiden määrä ja studion tai erikoisvalaistuksen tarve. Koska jokainen tilaus on erilainen, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa eritellään mitä hintaan sisältyy. Näin vertailu eri valokuvaajien välillä on läpinäkyvää ja perustuu samoihin tietoihin.
Kuvien käyttöoikeudet kannattaa aina sopia kirjallisesti ennen kuvausta. On hyvä selvittää, saako tilaaja oikeuden käyttää kuvia esimerkiksi painotuotteissa, verkkosivuilla tai sosiaalisessa mediassa, ja säilyykö tekijänoikeus valokuvaajalla. Yrityskuvauksessa ja tuotekuvauksessa käyttöoikeuksien laajuus voi vaikuttaa myös hintaan, joten asia kannattaa selvittää jo tarjouspyynnössä. Myös kuvien muokkausoikeudet ja mahdollinen jälkikäyttö markkinoinnissa on syytä kirjata selkeästi. Kun sopimus tehdään kirjallisena, vältytään epäselvyyksiltä myöhemmin. Tämä on erityisen tärkeää, jos kuvia käytetään pidempään tai useassa eri yhteydessä.
Toimeksianto alkaa yleensä tarpeen määrittelystä: halutaanko esimerkiksi vauvakuvaus, ylioppilaskuvat vai yrityskuvaus. Tämän jälkeen sovitaan kuvauspaikka, ajankohta ja kuvien käyttötarkoitus. Itse kuvaustilanne vaihtelee kohteen mukaan, perhekuvaus voi tapahtua ulkona, kun taas muotokuvat ja henkilökuvat yritykselle kuvataan usein studiossa tai toimistotiloissa. Kuvauksen jälkeen valokuvaaja käy kuvat läpi ja valitsee tai käsittelee niistä sovitun määrän. Aikataulu kuvien toimitukselle sovitaan tapauskohtaisesti, eikä sitä voi luvata etukäteen yritysten puolesta. Kaikki yksityiskohdat kannattaa kirjata tarjouspyyntöön mahdollisimman tarkasti.
Valokuvaajaa valitessa kannattaa tarkistaa yrityksen Y-tunnus, ennakkoperintärekisteröinti ja mahdollinen vastuuvakuutus. Nämä kertovat yrityksen toiminnan vakaudesta. Tarjouspyyntöön kannattaa kirjata kuvauksen tyyppi, esimerkiksi tapahtumakuvaus tai kiinteistökuvaus, toivottu ajankohta, kuvauspaikka ja arvioitu kuvien käyttötarkoitus. Kannattaa myös mainita, tarvitaanko jälkikäsittelyä tai tiettyä määrää valmiita kuvia. Kirjallinen tarjous auttaa vertailemaan eri valokuvaajien palveluja keskenään selkeästi ja johdonmukaisesti.
Kyllä, tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä se edellytä mitään sitoumusta. Palvelu rahoitetaan siten, että palveluun liittyneet yritykset maksavat näkyvyydestään, ei tarjouspyynnön lähettäjä. Tämä koskee kaikkia asiakasryhmiä, olipa kyseessä yksityishenkilö, perhe tai yritys, joka etsii valokuvaajaa esimerkiksi tapahtumakuvaukseen tai tuotekuvaukseen. Tarjouspyynnön tekeminen ei vaadi maksukortin tietoja eikä muita sitoumuksia. Näin vertailu pysyy puolueettomana, eikä lähettäjälle synny kuluja missään vaiheessa prosessia. Tämä periaate koskee myös Joensuussa tehtäviä tarjouspyyntöjä riippumatta siitä, onko alueella liittyneitä yrityksiä.
Ei sido. Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä velvoita mihinkään jatkotoimiin. Voitte itse päättää, viettekö asiaa eteenpäin vai ette, eikä tietojen antaminen tarkoita sitoutumista mihinkään palveluun tai yritykseen. Joensuussa ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä valokuvausyritystä, joten tarjouspyyntö tallennetaan odottamaan tilannetta. Jos myöhemmin alueelle liittyy yritys ja se antaa hinnan, siitä ilmoitetaan sähköpostitse, mikäli sähköpostiosoite on annettu. Mitään muuta ei luvata. Tarjouspyynnön voi jättää harkitakseen vaihtoehtoja ilman painetta edetä asiassa nopeasti.
Kerrotte, mitä kuvataan, esimerkiksi häät, perhekuvaus, yrityksen henkilökuvat tai tuotekuvat, sekä milloin ja missä kuvaus olisi. Tarjouspyyntö välitetään valokuvaajille, jotka ovat liittyneet palveluun Joensuussa, ja he voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet yritykset maksavat jäsenyydestä.