Hämeenlinnassa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Valokuvaajan työn hintaan Hämeenlinnassa vaikuttavat useat tekijät, kuten kuvauksen laajuus, kuvauspaikka, käytetty aika ja jälkikäsittelyn määrä. Esimerkiksi hääkuvaus vaatii yleensä pidemmän kuvausajan kuin muotokuvaus, mikä näkyy myös työmäärässä. Myös kuvien määrä, toimitusmuoto ja mahdolliset tulosteet vaikuttavat kokonaisuuteen. Yrityskuvauksessa hintaan voi vaikuttaa kuvattavien henkilöiden määrä tai kuvauspaikan vaihtuminen. Koska hinnoittelu vaihtelee yrityksittäin, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa eritellään mitä hintaan sisältyy. Näin vältytään epäselvyyksiltä ja voitte vertailla tarjouksia keskenään läpinäkyvästi ilman, että hintaa luvataan etukäteen yritysten puolesta.
Kuvien käyttöoikeuksista kannattaa aina sopia kirjallisesti ennen kuvausta. Valokuvaaja omistaa yleensä tekijänoikeudet ottamiinsa kuviin, mutta asiakkaalle voidaan myöntää käyttöoikeus esimerkiksi yksityiskäyttöön tai yrityksen markkinointiin. On tärkeää selvittää, saako kuvia julkaista sosiaalisessa mediassa, verkkosivuilla tai painetussa materiaalissa, ja kuinka pitkäksi aikaa käyttöoikeus myönnetään. Yrityskuvauksissa ja tuotekuvauksissa käyttöoikeuksien laajuus vaikuttaa usein myös hinnoitteluun. Kirjallinen sopimus suojaa molempia osapuolia ja selkeyttää, mitä valokuvaajalta on ostettu. Tämä kannattaa tarkistaa huolella ennen kuvaustilaisuutta, jotta myöhemmiltä epäselvyyksiltä vältytään kokonaan.
Kuvausprosessi alkaa yleensä tarpeiden kartoituksella, jossa sovitaan kuvauksen tyylistä, paikasta ja ajankohdasta. Esimerkiksi perhekuvauksessa tai vauvakuvauksessa kuvauspaikaksi voidaan valita koti, ulkotila tai studio. Ennen kuvausta sovitaan myös käytännön asioista, kuten pukeutumisesta ja aikataulusta. Jälkikäsittely sisältää tyypillisesti värien ja valotuksen hienosäätöä. Valmiit kuvat toimitetaan sovitussa muodossa, esimerkiksi sähköisesti tai tulosteina. Koska käytännöt vaihtelevat yrityksittäin, aikataulusta kannattaa sopia etukäteen kirjallisesti.
Valokuvaajaa valitessa kannattaa tarkistaa yrityksen Y-tunnus, ennakkoperintärekisteröinti ja vastuuvakuutuksen voimassaolo. Nämä tiedot kertovat yrityksen toiminnan vakaudesta. Tarjouspyynnössä kannattaa kuvailla kuvaustarve mahdollisimman tarkasti: onko kyse esimerkiksi hääkuvauksesta, yrityskuvauksesta vai tapahtumakuvauksesta, missä kuvaus Hämeenlinnassa järjestetään ja mikä on toivottu ajankohta. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaa, sitä helpompi yrityksen on antaa osuva hinta-arvio. Kannattaa myös mainita, tarvitaanko tulosteita vai riittääkö sähköinen toimitus. Pyytäkää aina kirjallinen tarjous, jossa näkyy mitä palveluun sisältyy ja miten kuvien käyttöoikeudet on sovittu.
Palvelu toimii niin, että palveluun liittyneet yritykset maksavat saadakseen näkyvyyttä ja mahdollisuuden vastata tarjouspyyntöihin, mutta tämä ei vaikuta tarjouspyynnön tekemiseen Hämeenlinnassa jätettäessä. Voitte siis kuvailla tarpeenne ja tallentaa tarjouspyynnön ilman kuluja. Tämä mahdollistaa sen, että eri taustoista tulevat kuvaajaa etsivät, niin yksityishenkilöt, perheet kuin yritykset, voivat käyttää palvelua tasapuolisesti. Koska Hämeenlinnassa ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä yritystä, tarjouspyyntö jää talteen odottamaan, että paikkakunnalla toimiva yritys liittyy palveluun myöhemmin.
Ei sido. Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista ja sitoumuksetonta. Voitte kuvailla tarpeenne, esimerkiksi hääkuvauksen, perhekuvauksen tai yrityskuvauksen Hämeenlinnassa, ilman että teille syntyy velvoitetta edetä asiassa. Tarjouspyyntö on tapa kuvata toive kerran ja tallentaa se, eikä se edellytä jatkotoimia teiltä. Voitte milloin tahansa päättää olla jatkamatta tai harkita asiaa myöhemmin uudelleen. Koska palvelu ei vaadi sitoutumista, se sopii myös silloin, kun vasta kartoitatte vaihtoehtoja tulevaa kuvausta varten ettekä ole vielä tehneet lopullista päätöstä aikataulusta tai toteutustavasta.
Kerrotte, mitä kuvataan, esimerkiksi häät, perhekuvaus, yrityksen henkilökuvat tai tuotekuvat, sekä milloin ja missä kuvaus olisi. Tarjouspyyntö välitetään valokuvaajille, jotka ovat liittyneet palveluun Hämeenlinnassa, ja he voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet yritykset maksavat jäsenyydestä.